La Soluzione Gestionale del Documentale Amministrativo, consente al professionista la catalogazione per ogni cliente di tutti i loro documenti contabili e amministrativi; tali documenti possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE (se non disponibili in formato elettronico) sfruttando le potenti funzionalita’ applicative, o preparati OFF-LINE con le comuni applicazioni di produttivita’ personale ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

Un apposito Applet e’ stato predisposto dagli sviluppatori per interfacciare qualsiasi tipo di periferica di acquisizione sia connessa e configurata al computer in uso dall’utente; e’ richiesta una semplicissima attivita’ di Configurazione, eseguita automaticamente alla prima esecuzione sul computer, per consentire all’utente l’impostazione della periferica di scansione predefinita (qualora il computer ne abbia configurata piu’ di una) e l’installazione dei Certificati di convalida del processo di interscambio Documenti tra il computer in uso ed il server remoto (senza tali certificati nessuna operazione di Up-Load (trasferimento) e’ consentita dalle procedure – nel rispetto sia della normativa della Privacy - sia delle norme basilari per la sicurezza informatica dei sistemi in uso).

In ogni momento i documenti acquisiti possono essere visualizzati, riprodotti su carta, ricercati con criteri selettivi, trasmessi via e-mail allegando automaticamente il documento archiviato.

Il CLIENTE potra’ trasmettere allo Studio i documenti in modo sicuro e controllato, attraverso una funzionalita’ appositamente predisposta, senza spostare gli originali dal suo ufficio; il PROFESSIONISTA a sua volta ricevera’ un apposito avviso della “trasmissione” effettuata dal CLIENTE e potra’ trasmettere allo stesso tutti gli atti di sua competenza (memorie, situazioni contabili, elaborati etc. etc.) utilizzando il medesimo mezzo, con possibilita’ distinguere l’operazione.