La Soluzione Gestionale del Protocollo Informatico, consente di effettuare in modo semplice ed efficace, tutte le operazioni previste per ottemperare alle esigenze dell’Ufficio (sia in Entrata che in Uscita); i documenti possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE, sfruttando le potenti funzionalita’ applicative o preparati OFF-LINE ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

Un apposito Applet e’ stato predisposto dagli sviluppatori per interfacciare qualsiasi tipo di periferica di acquisizione sia connessa e configurata al computer in uso dall’utente; e’ richiesta una semplicissima attivita’ di Configurazione, eseguita automaticamente alla prima esecuzione sul computer, per consentire all’utente l’impostazione della periferica di scansione predefinita (qualora il computer ne abbia configurata piu’ di una) e l’installazione dei Certificati di convalida del processo di interscambio Documenti tra il computer in uso ed il server remoto (senza tali certificati nessuna operazione di Up-Load (trasferimento) e’ consentita dalle procedure – nel rispetto sia della normativa della Privacy - sia delle norme basilari per la sicurezza informatica dei sistemi in uso).

Tra le molteplici funzionalità previste e’ possibile stampare ON-LINE al momento della registrazione, una apposita etichetta autoadesiva (personalizzabile) da applicare al documento, per autenticare la Data l’Ora ed il Numero del protocollo su ogni atto in Entrata o in Uscita.

In ogni momento possono essere visualizzati, riprodotti su carta, ricercati con criteri selettivi, trasmessi direttamente via e-mail ai Destinatari interessati allegando automaticamente il documento protocollato.