La Soluzione Gestionale del Documentale Amministrativo, consente la catalogazione per ogni cliente o fornitore di tutta la documentazione amministrativa (offerte, ordini, reclami etc.) e contabile (documenti di trasporto, fatture, contabili etc.); tali documenti possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE (se non disponibili in formato elettronico) sfruttando le potenti funzionalita’ applicative, o preparati OFF-LINE con le comuni applicazioni di produttivita’ personale ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

Un apposito Applet e’ stato predisposto dagli sviluppatori per interfacciare qualsiasi tipo di periferica di acquisizione sia connessa e configurata al computer in uso dall’utente; e’ richiesta una semplicissima attivita’ di Configurazione, eseguita automaticamente alla prima esecuzione sul computer, per consentire all’utente l’impostazione della periferica di scansione predefinita (qualora il computer ne abbia configurata piu’ di una) e l’installazione dei Certificati di convalida del processo di interscambio Documenti tra il computer in uso ed il server remoto (senza tali certificati nessuna operazione di Up-Load (trasferimento) e’ consentita dalle procedure – nel rispetto sia della normativa della Privacy - sia delle norme basilari per la sicurezza informatica dei sistemi in uso).

In ogni momento i documenti acquisiti, possono essere visualizzati, riprodotti su carta, ricercati con criteri selettivi, trasmessi via e-mail allegando automaticamente il documento archiviato.

E’ disponibile inoltre la Soluzione Gestionale della Fatturazione, attraverso la quale e’ possibile gestire via Web sia il ciclo dell’attivo che del passivo alimentando automaticamente il Documentale Amministrativo. E’ prevista tra le varie funzionalita’, la gestione delle Fatture Attive emesse, con possibilita’ di stampa delle stesse ed invio tramite mail direttamente al Cliente.

La Soluzione Gestionale del Protocollo Informatico, consente di effettuare in modo semplice ed efficace, tutte le operazioni previste per ottemperare alle esigenze dell’Ufficio Protocollo (sia in Entrata che in Uscita); i documenti possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE, sfruttando le potenti funzionalita’ applicative o preparati OFF-LINE ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

In ogni momento i documenti acquisiti, possono essere visualizzati, riprodotti su carta, ricercati con criteri selettivi, trasmessi direttamente via e-mail ai Destinatari interessati allegando automaticamente il documento protocollato.