La Soluzione Gestionale delle Manutenzioni Apparecchiature Elettromedicali e’ stata studiata e realizzata, per consentire la gestione completa di tutte le attivita manutentive e di riparazione sia degli apparati e apparecchiature collocate all’interno di una struttura.

Le funzioni applicative della Gestione Manutenzioni degli Apparecchi Elettromedicali, sono state progettate per fornire agli utenti degli Uffici Tecnici, sia con nuclei manutentivi interni che esterni, un completo monitoraggio di tutti gli interventi tecnici (di manutenzione preventiva, ordinaria e di riparazione guasti) e di verifica (di Legge e non), richiesti, in corso di esecuzione o effettuati nella struttura.

Ogni funzione applicativa prevista nella Gestione delle Manutenzioni, e’ dotata di un sistema di Archiviazione Documentale; qualsiasi documento originale (fogli di intervento, ordinativi, contratti, relazioni tecniche, schemi, immagini etc. etc.) puo’ essere associato ogni evento gestito e a richiesta dell’utente, anche protocollato in maniera nativa nel documentale.

Tali documenti possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE (se non disponibili in formato elettronico) sfruttando le potenti funzionalita’ applicative, o preparati OFF-LINE con le comuni applicazioni di produttivita’ personale ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

Un apposito Applet e’ stato predisposto dagli sviluppatori per interfacciare qualsiasi tipo di periferica di acquisizione sia connessa e configurata al computer in uso dall’utente; e’ richiesta una semplicissima attivita’ di Configurazione, eseguita automaticamente alla prima esecuzione sul computer, per consentire all’utente l’impostazione della periferica di scansione predefinita (qualora il computer ne abbia configurata piu’ di una) e l’installazione dei Certificati di convalida del processo di interscambio Documenti tra il computer in uso ed il server remoto (senza tali certificati nessuna operazione di Up-Load (trasferimento) e’ consentita dalle procedure – nel rispetto sia della normativa della Privacy - sia delle norme basilari per la sicurezza informatica dei sistemi in uso).

Attraverso un potente motore di ricerca integrato tra le funzionalita’ del sistema, e’ possibile effettuare la ricerca dello stesso per parole o frasi censite dal documento, riferimenti oggettivi o semplicemente richiedendo tutte le informazioni disponibili per un reparto, una ubicazione/stanza, un fornitore, un apparato o una tipologia di richieste o di interventi effettuati.

La procedura, in linea con le procedure europee di standardizzazione ed unificazione dei codici sanitari, gestisce correttamente la codifica CIVAB (Centro di Informazione e Valutazione Apparecchiature Biomediche) per l’identificazione delle apparecchiature. Tale codifica, che rappresenta un sistema univoco di riconoscimento di una parte consistente delle tecnologie biomediche presenti sul mercato nazionale e internazionale, e’ utilizzabile nelle procedure in forma completa (gestione di tutti e 3 i livelli identificativi CIVAB) o parziale (1 livello obbligatorio 2 e 3 livello facoltativi), in tutto il processo di gestione di tali beni.

Attraverso le funzioni applicative della Gestione Manutenzioni degli Apparecchi Elettromedicali, è possibile tracciare in maniera dettagliata, tutto l’iter tecnico-amministrativo che parte dalla segnalazione del guasto/fermo da parte del reparto, la richiesta di intervento o di preventivo (in contratto, in garanzia o a pagamento) e la chiusura del problema a seguito dell’intervento/i tecnico di riparazione.

Analogamente al ciclo funzionale Guasto/Riparazione/Messa in Operativo, le funzioni applicative consentono il controllo, con un apposito scadenzario, dei cicli manutentivi (sia effettuati dal nucleo manutentivo interno, che pianificati da appositi contratti stipulati sul singolo apparato che su un gruppo di apparati). Attraverso l’uso di tale strumento, l’applicazione segnala all’utente con largo anticipo sia la scadenza delle Verifiche di Qualita’ che delle Verifiche Elettriche di ogni singolo apparato. Quest’ultime sono calcolate automaticamente dal sistema in funzione della Tipologia dell’apparecchio e della Classe Elettrica del luogo nel quale e’ collocato (Sala Operatoria, Reparti Ambulatori etc. etc).