La Soluzione Gestionale del Documentale Amministrativo, consente la catalogazione di tutta la documentazione amministrativa (verbali, offerte fornitori, ordini a fornitori, reclami condomini etc.) e contabile (documenti di trasporto, fatture, contabili bancarie, postali etc.) del condominio; tali documenti possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE (se non disponibili in formato elettronico) sfruttando le potenti funzionalita’ applicative, o preparati OFF-LINE con le comuni applicazioni di produttivita’ personale ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

In ogni momento i documenti acquisiti, possono essere visualizzati, riprodotti su carta, ricercati con criteri selettivi, trasmessi via e-mail allegando automaticamente il documento archiviato.

Inoltre, al fine di consentire una “COMPLETA VISIBILITA” di una pratica, sara’ possibile allegare ad ogni voce inserita (identificata e ricercabile per la tipologia di atto), un numero illimitato di documenti, tutti facilmente consultabili o riproducibili.

Una apposita ma efficace gestione dei diritti di accesso, codificabile sia sulla tipologia degli atti/documenti, sia sugli utenti, garantisce la riservatezza sulle informazioni e la sicurezza di una corretta gestione della Privacy.

La Soluzione Gestionale del Protocollo Informatico, consente di effettuare in modo semplice ed efficace, tutte le operazioni previste per ottemperare alle esigenze di catalogare tutti gli atti sia in Entrata che in Uscita. I documenti protocollati possono essere in ogni momento ricercati con criteri selettivi visualizzati, riprodotti su carta ed eventualmente trasmessi direttamente via e-mail ai Destinatari interessati, allegando automaticamente tutti gli allegati documentali protocollati.

Analogamente alla Gestione Documentale, i documenti da archiviare nel protocollo possono essere direttamente scannerizzati ON-LINE, sfruttando le potenti funzionalita’ applicative o preparati OFF-LINE ed allegati alla pratica utilizzando delle semplici funzionalita’ di Up-Load (trasferimento).

E’ possibile effettuare delle ricerche incrociate con analisi automatica delle relazioni tra i protcolli in Uscita (risposte) con il corrispondente protocollo in Entrata (domanda) o viceversa, ed analizzare in modo diretto e rapido le pratiche aperte da quelle correttamente completate ed inoltrate a tutti i destinatari.